PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

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制定日:平成17年10月01日
改定日:平成29年1月05日
株式会社アウトソーシングトータルサポート
代表取締役 海老澤 篤

個人情報保護理念

株式会社アウトソーシングトータルサポートは、『人間力を活かす』という考えのもと、『企業支援』に関する事業を行っています。 当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

個人情報保護方針

  • 1)当社において個人情報を取り扱う際は、総合人材サービス事業並びに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  • 2)当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • 3)当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正処置を講じます。
  • 4)当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  • 5)当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  • 6)当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用及び提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問い合わせについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

個人情報の取り扱いについて

直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
●委託元から預託された情報:特定された利用目的の範囲内で行なう受託業務の遂行のため
●グループ会社から提供された情報:営業活動、お仕事情報の提供・問い合わせ対応のため

開示対象個人情報の周知事項

a)個人情報管理責任者:経営管理本部 総務課長

b)開示対象個人情報の利用目的
●採用応募者:採用選考のため
●派遣登録者、派遣稼働者情報:お仕事紹介、および派遣業務管理のため
●従業員:労務・人事管理、健康管理のため
●取引先情報:サービスの提供や顧客管理業務のため
●問い合わせ、資料請求での個人情報:お問合せや資料要求への対応のため

c)個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情等は下記までお願い致します。
【お問い合わせ先】
担当:経営管理本部 総務課長
住所:〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館4F
電話:03-3286-2001(受付時間:平日10時~17時)

d)個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 または 0120-700-779

e)開示等の請求方法
個人情報に関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求については「個人情報開示等請求書」を上記【お問い合わせ先】までご請求のうえ、書類をご記入頂き、ご郵送下さい。

【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送下さい。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送り下さい。
(1)ご本人が請求する場合
 ・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
(2)代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類をご郵送下さい。
 ・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
 ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
 ・代理を示す旨の委任状