プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

-プライバシーポリシー-

株式会社アウトソーシングおよび国内アウトソーシンググループ各社(以下「アウトソーシンググループ」という)は、個人情報保護の権利を尊重することが重要であると考えます。個人情報を保護することが法令遵守のうえ当然であり、社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、社内に周知し徹底を図ります。個人情報は収集目的を明らかにし、同意を得た上で適正な取得をいたします。個人情報は利用範囲を限定します。第三者に提供する場合は、正当な目的に合った範囲内で利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で適切に取扱います。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

個人情報は業務を円滑に行うために、利用目的の達成に必要な範囲内において、第三者へ委託する場合は個人情報保護の知識をもつ者を選び、適切な監督を行います。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなど、個人情報に関する危険性に対して合理的な安全対策を講じます。
個人情報の開示・訂正・削除請求の際は、適切且つ速やかに対応します。
個人情報保護のために社内体制を整備し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針、社内規程類を継続して改善します。

◆アウトソーシンググループが、提供する仕事情報・転職関連サービス総合サイト(以下「当社運営サイト」という)での個人情報の利用目的は以下の通りとなります。

  • アウトソーシンググループの採用活動での活用を目的とし、利用目的を超えて利用することはございません。
  • 個人情報の取得と利用目的および活用範囲は以下の通りです。
    • 応募者の承諾に基づき、アウトソーシンググループでの採用活動に利用。
    • 応募者の承諾に基づき、職業紹介先への個人情報提供。
  • 個人情報の変更、削除に関しての記載。

原則として応募者ご本人様に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止を求めることができるものとします。

株式会社アウトソーシングトータルサポート コーポレートサイト運営責任者
個人情報保護管理責任者
河野 敏

個人情報に関するお問い合わせ窓口
E-mail: info@ots.co.jp
制定:2016年1月15日
改訂:2016年8月1日

個人情報保護方針

株式会社アウトソーシングおよび国内アウトソーシンググループ各社(以下「アウトソーシンググループ」といいます。)は、本ウェブサイトから取得する個人情報の取り扱いについて、以下の方針を定め、これを遵守します。

第1条 個人情報取得の範囲及び手段

  1. 本個人情報保護方針における「個人情報」とは、「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)」をいいます。
  2. 本個人情報保護方針は、次の①から③までのいずれかの方法によって当社が取得した個人情報に適用されます。
    1. ① 当ウェブサイトから入力された電子データを受信する方法
    2. ② 当ウェブサイトに表示された手順を用いて送信された電子メールを受信する方法
    3. ③ 当ウェブサイトに表示された当社の受付窓口に対して、交付、送信または送信された文書(有形の文書であるか電子データであるかを問わないものとします。)若しくは電子メールを受領ないし受信する方法または架電を受ける方法。
  3. アウトソーシンググループは、「第2条 個人情報の利用目的」に定める利用目的に必要な範囲及び手段によって個人情報を取得します。

第2条 個人情報の利用目的

アウトソーシンググループは、以下に列記するいずれかの目的で取得した個人情報を、列記した他の目的に利用することがあります。ただし、個人情報取得の際に、本ウェブサイトにおける表示その他の方法によって当社が利用目的を特に限定したときは、その限定された利用目的についてのみ個人情報を利用します。

  1. ① 利用者の個人情報
    • アウトソーシンググループのサービスの提供又はご案内
    • アウトソーシンググループのサービス・商品のご案内
    • アウトソーシンググループ企画のイベントのご案内・お申し込みの受付
    • アウトソーシンググループサービスに関するお問い合わせの対応
    • お客様に対するアウトソーシンググループサービス提供の維持向上を図ることを目的とした統計資料の作成
    • その他、本号の範囲における情報提供又は情報提供の依頼若しくはお問い合わせの対応
  2. ② アウトソーシンググループの従業員の採用活動
    • 従業員の採用に関する情報の提供又は応募若しくは問い合わせの受付
    • 応募者又は内定者に対する継続的なコミュニケーション及び当社に関する情報の提供
    • 採用決定後の人事管理及び教育
    • その他、従業員の採用活動に付随する目的

第3条 個人情報の管理

アウトソーシンググループは、個人情報の漏洩、滅失(定型的な個人情報の抹消は滅失には該当しないものとします。)又は毀損等を防止するため、適切なセキュリティー対策を講じます。また、個人情報の安全な管理が図られるよう、従業員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、委託先との間で機密保持を含む契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第4条 個人情報の削除、利用停止

アウトソーシンググループは、保有する個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報に係る訂正、追加又は削除、若しくは利用停止、消去又は第三者への提供の停止の請求があった場合には、ご本人または代理人からの請求であることを確認のうえ、日本国の個人情報の保護に関する法律の定めに従って対応いたします。

第5条 お問い合わせ

本個人情報保護方針又はその取扱いに関するお問い合わせは、下記の連絡先よりお電話または、メール送信してください。
迷惑メール対策などで、「メールの受信/拒否設定」が設定してある場合、指定した宛先からしかメールが受信できない場合があります。
「ots.co.jp」からのメールを受信できるよう設定をお願い致します。

個人情報に関するお問い合わせ先
Tel:03-3286-2001
Mail:info@ots.co.jp

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